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雲南省杭州商會印章(zhāng)管理(lǐ)規定
一(yī)、為(wèi)加強商會印章(zhāng)管理(lǐ),保障商會合法權益,提高(gāo)辦事效率,結合商會實際情況,特制定本制度。
二、本制度所指印章(zhāng)包括公章(zhāng)、财務專用章(zhāng)、以法定代表人等名義刻制的(de)用于公務的(de)簽字章(zhāng)。
三、印章(zhāng)刻制領用:商會印章(zhāng)刻制須經會長(cháng)同意後由秘書長(cháng)或指定專人負責刻制,并将印章(zhāng)式樣交保管人備案登記。
如(rú)因故停用印章(zhāng),秘書處應将停用原因、停用時間通知相關部門及人員;如(rú)遇相關法規要求需要公示的(de),按要求執行;停用印章(zhāng)要由秘書處收回切角封存或銷毀。
四、印章(zhāng)保管:
(-)商會的(de)公章(zhāng)、法人專用章(zhāng)由秘書長(cháng)負責保管。專用印章(zhāng)(如(rú)銀行印鑒章(zhāng))指定專人按照相關規定分别保管;
(二)印章(zhāng)保管人應當忠于職守、嚴謹細緻,嚴格按照規章(zhāng)制度辦事,堅持原則,不徇私情,保密性強;
(三)印章(zhāng)存放在保險櫃內(nèi)。
五、用印審批權限
(一(yī))加蓋商會公章(zhāng)須經秘書長(cháng)同意後方可(kě)蓋章(zhāng),如(rú)涉及合同簽約而使用公章(zhāng)的(de),根據合同管理(lǐ)制度執行;
(二)加蓋銀行印鑒章(zhāng),須按财務管理(lǐ)制度規定的(de)要求執行;
(三)特殊情況下用印的(de)審批:如(rú)有審批權限的(de)人外出時,同時遇有急件需要用印時,印章(zhāng)保管者須電話請示獲得批準後方可(kě)用印,事後須及時補齊手續。
六、用印程序
(一(yī))用印人按規定填寫《印章(zhāng)使用記錄》;
(二)印章(zhāng)使用應交有審批權限的(de)人員簽字同意:
(三)印章(zhāng)保管人蓋章(zhāng),并在印章(zhāng)使用登記簿上記錄,以便核查。
七、加蓋印章(zhāng)要求
(一(yī))加蓋印章(zhāng)的(de)文字要端正、清晰,蓋印要做(zuò)到“齊年(nián)蓋月”;
(二)不允許在空白處加蓋印章(zhāng)。
八、處罰:
(一(yī))違反本辦法,如(rú)對加蓋印章(zhāng)審核不嚴、不按規定程序和(hé)規定範圍使用印章(zhāng),擅自(zì)将印章(zhāng)帶出使用,以及在空白的(de)信紙、合同範本、介紹信上加蓋印章(zhāng)的(de),商會将視(shì)情節輕重及其所造成後果,給予相關人員以批評、免職、辭退等處分;
(二)違反本辦法,造成直接經濟損失的(de),除執行第1條規定的(de)處分外,要并處以罰款或賠償經濟損失;
(三)違反本辦法,相關責任人的(de)行為(wèi)構成犯罪、須追究刑事責任的(de),交由司法機關處理(lǐ)。